這是傅盈琇上任以來,第一次的部門年度預算審查會議。
“傅氏”是一個大財團,一個擁有百年歷史的大企業,雖然是股票上市公司,可是依然是個家族企業,所有高階主管的位子,幾乎都是和家族有關的人所占據,個個勾心斗角,無非就是想多刮些利益進自己的口袋,像這種部門預算,不浮報,絕對是對不起自己的口袋。
“砰”地一聲,人事部經理,也就是傅盈琇的二叔李威達憤怒的一掌拍向桌面。
“傅盈琇,你根本就搞不清楚狀況嘛!預算審查會議向來只是個形式,沒有人會真的開會討論!”
“我知道,我看過分公司歷年來的預算審查會議報告,就只是各部門各自討論幾個星期,填一堆表格,然后在最后期限到來之前,制定出‘最后’預算,直到下個預算周期或年底到來,然后再重復一次這種方式!
“做預算本來就是這樣!崩钔_哼道。
“老實說,我不認為這是做預算,這只是在填表。”傅盈琇靠向椅背,狀似閑適地掃了各部門經理一眼,然后才又徐徐的開口,“我還發現,你們總是將上一年度的實際開支增加5%到10%不等,就成了下一年度的預算,其實本來這也無可厚非,但是問題在于各部門年年增加預算,可是依然年年超支,卻沒有一個部門解釋這些超支,這樣的預算根本毫無意義,所以我決定改變這種作法,一一審查這年度的開支,嚴格編列下年度的預算!
與會的各部門經理面色都非常難看,但是傅盈琇沒有理會他們,因為她知道,等一下他們的臉色會更難看,現在這樣只是小意思罷了。
“首先,人事部!备涤L嚴厲的眸子望向臉色難看的李威達,雙手十指交叉置于桌面,聲音冷沉,面無表情,沒有人看得出來她心里到底在想些什么,以及下一步會怎么做。“李經理,人事部是一個內勤部門,不管我怎么算也算不出來,為何一個內勤部門一年會需要高達七千萬的交際費用!
“這些單據報表你到底有沒有看過?!”李威達憤怒的從面前的一疊文件夾里抽了幾個丟出來,面露輕蔑地說。
“我是看過了!
“既然看過了,這種可笑的問題你還問得出口?”李威達搖頭,一副受不了的表情!案涤L,你以為坐上總經理的位子可以讓你像辦家家酒一樣玩嗎?沒那個本事就干脆找個男人嫁了,不要在這種地方丟人現眼!”
傅盈琇冷冷的望著李威達,等他說完,才用著冰冷的口氣道:“說完了?”
“你……”李威達被她無動于衷的冷淡樣子給撩撥得更加火大。
“如果李經理已經發表完你的高見,我們就繼續討論!备涤L打斷李威達,完全不將他的話放在心里,只是朝坐在她右側的蘇力樂伸出手!疤K特助,麻煩你將那個紅色的文件夾拿給我!
一個紅色的文件夾配合無誤的放在她手上,蘇力樂眼底有著贊賞,為她的冷靜以及那散發出來的磅礴氣勢。
形勢其實一開始就見真章了,李威達的張牙舞爪完全撼動不了穩如泰山的傅盈琇,只是更顯示出他的窮途末路罷了。
傅盈琇將文件夾放在她桌前,雙手手肘靠著椅子的扶手,十指交握在胸前,冰冷的視線終于落在李威達的臉上。
“人事部呈報上來的所有單據和報表,我當然都仔細的看過了,甚至連人事部沒有呈報上來卻請走了公款的,我這邊也都有收據副本,也因此讓總經理室抓出了人事部嚴重超支的原因!备涤L緩緩的說。
“什么意思?”李威達表情微變。
她露出一抹冷艷的微笑,拿起紅色文件夾晃了晃。
“這個文件夾里面,有李經理招待一些完全和公司業務無關的豬朋狗友在全省各大酒家灑錢的收據,光是去年一年,這樣的收據就有五十三張,總金額高達五千四百六十二萬八千五百元,平均每個星期有一張,每張超過一百萬。
“另外還有招待各部門主管的共有十二張,剛好是一個月一張,總金額一千九百二十六萬八千元,平均每張收據金額超過一百六十萬!彼苯訉⑽募䦅A丟到李威達面前。
長年過著酒色糜爛的夜生活,難怪李威達明明比父親小了兩歲,可是看起來卻比父親老了至少十歲以上。
李威達連裝個樣子拿起來看看也沒有,只是瞪著傅盈琇。
“那又如何?”他傲慢的反問。
“說是公司固定舉辦的聚會,我又沒看見這類的公文,而且有些日期時間都是上班時間,奇怪,我好像也沒看到假條。寧秘書,可有請假單?”
“報告總經理,沒有。”坐在左側后面的寧恩筠立即回答。
“真是太神奇了,莫非各位擁有分身的神技?”傅盈琇嘲諷的說,冷厲的視線一一掃過幾位名列招待名單里的經理。
每個人都垂下眼,避開了她冷厲的眼神。
“男人的應酬,女人根本不懂!”李威達才不把她放在眼里!八晕也耪f女人最好早早找個男人嫁了,不要妄想在外面和男人一較高下!
“我的確不懂李經理口中所謂的‘男人的應酬’,不過我卻懂得公司沒有為各位飲酒作樂召妓買單的義務!备涤L冷冷的一笑。“因此,關于人事部呈報上來下年度交際費用預算八千萬元,我決定刪減為一千萬!
一砍砍了七千萬,這個決定讓眾人都傻眼了。
“傅盈琇,你如果敢刪我的預算一毛,我不會放過你的!”李威達暴怒。
“李經理,容我糾正一下你的用詞,預算,是人事部的,不是李經理你的!闭f得如此明目張膽,根本是把公司當作他自己的財庫!“另外,我留一千萬交際費預算已經是太過了,若非總裁吩咐不用太嚴厲,我會把交際費這個項目從人事部預算里剔除,一個內勤部門,根本不需要編列交際費!”
“你以為有你父親撐腰就可以目中無人了嗎?你記住,我可是你的二叔!”
“這個身分是你之所以還能留在公司,安穩的坐在這個位子的保命符,不過請你切記,就算免死金牌也有使用次數的限制,你的身分也是有信用額度的,在已經透支的現在,你確定還要繼續透支,搞到破產嗎?”傅盈琇嘲諷的說。
“我就不信你能對我怎樣!”李威達根本不將她放在眼里。
“是嗎?”她閑適的一笑,往后舒適的靠在椅背上!罢f了也不怕你知道,我手上握有的,可是尚方寶劍喔!”
“你父親想要除掉我,還得看他有沒有那個本事!”李威達怒哼。
“不,李經理猜錯了!备涤L盈盈淺笑,卻給人一股冷涼的寒意!拔业纳蟹綄殑Σ皇俏腋赣H給的!
不是傅協智給的?
李威達突然一窒,難道是……
不!母親不可能這么對他!縱使他姓李,也還是她的兒子,所以一定是這個賤人胡說八道!
“呵,看來李經理好像也猜到了!备涤L輕笑。
“傅盈琇,你不要欺人太甚!”李威達威嚇。
“李經理言重了,我傅盈琇向來‘公事公辦’,從不欺人!”她冷傲的瞪著李威達!叭耸虏拷浑H費用一千萬,這是定案!
“我不準!”李威達拍桌大吼。
“李經理,我不記得我有在征詢你的同意!彼淅涞恼f。
“我就是不同意,你敢刪,我絕對不會放過你!”
博盈琇不理會他的威脅,“李經理,請坐下,我們要接下去審查貴部門辦公用品支出的項目了,這個部分的問題也不少呢,可能會花點時間!
“傅盈琇——”李威達大吼,暴怒地踢開椅子,抬高著手就往傅盈琇沖去。
蘇力樂一個閃身,便已擋在高舉著手準備動粗的李威達面前,技巧性的架住了他。
“滾開,你這只傅昭凡養的拘!”他辱罵道。
蘇力樂對他侮辱的言詞無動于衷,冷眸盯著李威達,動也不動。
倒是一直很冷靜的傅盈琇,突然憤怒的拍桌站了起來!叭耸虏拷浑H費用全部剔除。辦公用品支出項目從七千萬減至兩千萬;雜物支出項目,從六千萬刪減至一千五百萬;今年度呈報的辦公室硬體更新三千萬,所附發票金額不足約一千三百萬,請在三天之內立即補上!”
“另外,一些重復列支的項目,限三天之內補上收據或更改,以上無法補上者,一樣從明年度的預算中掃除!會計部和財務部,往后總經理室會嚴加審查,如果發現有這類單據不足或是名目不符、私人開支的項目通過請款,公司將會采取法律行動,你們好自為之!”
“寧秘書,將我的命令記錄下來,下午立即將公文函送各部門,并公告在公布欄上!备涤L一口氣交代清楚。
“是,總經理!睂幎黧尬⑽l著抖,被李威達猙獰的面孔和咆哮給嚇到了。
“傅盈琇!你敢!”李威達整個身體往前沖,但依然被蘇力樂給穩穩架住。
“你看我敢不敢!”傅盈琇傲然的說,他想怎么對付她,她都奉陪,但是他竟然敢侮辱蘇力樂,簡直找死!
“也許你們還不了解我的行事作風,現在我再強調一次,我傅盈琇,向來公事公辦。”她冰冷嚴厲的視線射向與會的一干主管。“話,我就挑明了說,我不是前三任總經理,我姓傅!你們想要在我眼皮底下要手段動手腳,絕對討不到好處!同樣的,你們只要做好自己的事,論功行賞也絕對少不了!”
冷厲的視線讓一干大男人全都打了個寒顫,再望向被剛上任的蘇特助擋著,依然在咆哮卻完全動彈不得、無法越雷池一步又掙脫不開的李威達,他們終于知道傅盈琇為何會將部門預算審查會議延到這個星期開了。
“看來李經理大概需要一些時間才能冷靜下來,為了不耽誤會議的進行,寧秘書,通知警衛上來,請李經理暫時到外面冷靜。蘇特助,你可以放開他了,謝謝你!
蘇力樂放開李威達,可是人依然護在傅盈琇前面。
“你這只……”
“李經理,先冷靜下來。”會計部和業務部經理立即上前,一人一邊拉住李威達,低聲勸道。
李威達甩開兩人,怨恨憤怒的瞪著傅盈琇!拔覀冏咧疲涤L,我絕對不會讓你囂張太久的!”轉身掃了眾部門經理一眼。“我們走!”
一些部門經理跟著站了起來。
“預算審查會議尚未結束!备涤L涼涼的提醒。
“哼!沒人參與,我看你怎么審!”李威達帶頭率先離開。
“是嗎?”傅盈琇也不阻止,只是平淡的開口道:“寧秘書,哪些部門沒有參加審查會議,麻煩你記錄下來,沒有參與會議的部門,明年度的預算直接由總經理室決定后公告!
一干人等腳步瞬間停了下來,讓總經理室決定,那他們搞不好連殘湯剩肴都沒得吃!
傅盈琇翻閱著其他文件,也不催促他們了,包括李威達。
“我還以為會省些麻煩呢!彼恍。一會兒,那些人陸陸續續的坐回位“既然大家都決定留下來了,那么會議繼續!
于是火爆、緊繃的場面繼續下去。
一場會議下來,傅盈琇幾乎把所有部門主管都得罪光下,可是卻又漂亮的鉗制住他們,讓他們無力作怪,除非買個殺手暗殺掉她。
會議接近尾聲,傅盈琇發布另一項命令。
“明年度開始,公司將發給各部門經理、主管以及所需員工一張商務卡,依照不同訴求,分為企業卡和采購卡,往后一些差旅及公務支出等,可以直接持卡消費,每張簽帳卡,會依照持有人業務的不同需要,而彈性設計不同的服務、消費額度、以及消費地點!
“傅盈琇,你就是愛搞這種花樣,制造麻煩是嗎?!”李威達皺眉,這么一來不是都被控制死死的,少了很多油水嗎?
“這是在解決麻煩,怎么李經理反而解讀成制造麻煩呢?當然啦,若有不肖員工想要中飽私囊,這個方案確實會讓他們行動上比較麻煩!备涤L冷冷一笑。
“你這是什么意思?你是在暗示我嗎?”都說得這么明白了,還說是“暗示”?呵!
“實施這個政策,對公司方面來說,能更容易追蹤掌控支出,不但可以減少現金流量,節省許多作業成本,還有助于提高財務管理的效率。對于員工方面,任何公事上的消費,都可以直接使用企業卡,不僅不需要事先請領費用,回來也不需要報帳,免除了雙方處理上的時間成本。
“而各部門所使用的采購卡,不僅可以減少公司文件處理及主管層層核準采購的程序,減少呆帳產生,并且可以藉由分析報表的產生,協助我們管理事務性雜支開銷,減少人員舞弊的可能。這是一種雙贏的方案,也是已決定事項,將從下個月開始實施!备涤L不容否決的下達命令。
“傅盈琇,你未免太專斷獨行了,你以為你是武則天嗎?!”李威達怒喊。
“我沒有興趣當武則天,我只是在盡一個企業經理人的職責!备涤L冷淡的說。“今天會議到此結束,明天總經理室會將會議重點分發到各部門,對會議有任何問題,請依照正常程序反應,散會!
一干與會主管陸續起身,魚貫走出。
李威達憤恨的瞪著她,最后一甩手,正打算離開會議室時,傅盈琇開口了。
“對了,李經理,以后在公司請記得稱呼我總經理。”
李威達一臉猙獰,“砰”地一聲,重重的將門甩上。
“哇!”寧恩筠低呼!靶液糜刑K特助在,要不然李經理就動粗了。”
“是啊……”傅盈琇望向蘇力樂!傲,我很抱歉!
蘇力樂挑眉,審視著她,看見她眼底的愧疚,立即理解她為何說抱歉!皠e胡思亂想,我并不在意!
“可是……”
“路人甲的言論對我來說,無關痛癢,我不在意,你也別往心里擱!彼驍嗨
確定他真的不在意,她才漾出一抹松了口氣的笑。
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